Einen Großteil unserer Zeit verbringen wir an unserem Arbeitsplatz. Im besten Fall fühlen wir uns hier wohl und die Atmosphäre fördert unsere Kreativität und Leistungsfähigkeit. Wie Sie ein Büro gestalten, kann darauf unmittelbaren Einfluss nehmen. Worauf Sie am besten achten sollten, wenn Sie Ihr Büro gestalten, verrät Ihnen Büromöbel Blitz in der folgenden Checkliste.
Büro gestalten Schritt 1: Raumgröße
Bevor Sie das Büro gestalten, sollte die Raumgröße zunächst kritisch geprüft werden. Haben Sie genügend Bewegungsspielraum, wirkt sich dies positiv auf die Konzentration und Produktivität aus. Der Raum sollte folglich eine ausreichende Größe von mindestens 10 qm pro Person aufweisen.
Büro gestalten Schritt 2: Raumfarbe
Befinden Sie sich in dem Prozess, ein Büro zu gestalten, zählt ohne Zweifel natürlich auch die Gestaltung der Wandfarbe dazu. Hier sollten helle, freundliche Farben gewählt werden. Sie wirken offen, einladend und lassen den Raum optisch größer erscheinen. Dunkle Farben wirken dagegen erdrückend sowohl optisch als auch im übertragenen Sinne, wenn sich das Dunkle auf die Stimmung niederschlägt.
Wenn Sie ein Büro gestalten, sollte die Wandfarbe daher unbedingt berücksichtigt werden.
Büro gestalten Schritt 3: Mobiliar
Das Mobiliar in einem Büro ist einer der wichtigsten Punkte, wenn man dabei ist, ein Büro zu gestalten.
Hier gilt das Motto: So viel wie nötig, so wenig wie möglich. Natürlich sollte dabei ausschließlich auf qualitativ hochwertige Möbel zurückgegriffen werden. Diese sind immerhin für mehrere Jahre intensiv im Einsatz.
Wenn Sie aktuell dabei sind, Ihr Büro zu gestalten, überlegen Sie genau, was für einen Schreibtisch, Bürostuhl, Schränke, Regale, etc. für diesen Raum erforderlich und räumlich umsetzbar sind.
Informieren Sie sich dazu auch gern einmal über unser großes Sortiment an qualitativ hochwertigen Büromöbeln. Ergonomisch perfekt aufeinander abgestimmte Schreibtische und Bürostühle stellen einen echten Mehrwert dar und sind eine sinnvolle Investition in die eigene Gesundheit bzw. die der MitarbeiterInnen.
Wenn Sie Ihr Büro gestalten, achten Sie am besten auch darauf, dass die Schreibtische ca. 90° zum Fenster ausgerichtet sind. Das schützt vor einfallendem Sonnenlicht und entlastet die Augen.
Geräte, wie Drucker, Scanner oder Faxgeräte sollten am besten auch in einem ausreichenden Abstand zum Arbeitsplatz stehen, um die Feinstaubbelastung und den Lärm zu reduzieren.
Büro gestalten Schritt 4: Beleuchtung
Wenn Sie Ihr Büro gestalten, achten Sie unbedingt auch auf die richtige Beleuchtung. Auch diese kann erheblichen gesundheitlichen Einfluss nehmen. Tageslicht ist hier die beste Wahl, um das Wohlbefinden zu steigern und eine Ermüdung der Augen vorzubeugen.
Besteht keine Möglichkeit, natürliches Tageslicht zu nutzen, könnte eine spezielle Tageslichtlampe für den Schreibtisch den gewünschten Effekt erzielen. Lassen Sie sich hier am besten fachkundig beraten. Auf jeden Fall sollten Sie das Thema „Beleuchtung“ unbedingt mit einbeziehen, wenn Sie Ihr Büro gestalten.
Büro gestalten Schritt 5: Pflanzen
Um ein Büro gestalten zu können, gehören auch noch weitere Dinge dazu, die ebenfalls einen großen positiven Nutzen haben können. Büropflanzen bspw. sind eine hervorragende Möglichkeit, das Raumklima zu verbessern und auch optisch den Raum aufzuwerten. Auch hier gilt es, den goldenen Mittelweg zu finden. Ein Übermaß an grünem Blattwerk kann auch von der eigentlichen Arbeit ablenken, von dem benötigten Platz, den die Pflanzen brauchen, mal ganz zu schweigen.
Wenn Sie Ihr Büro gestalten, achten Sie am besten darauf, dass Sie sich Pflanzen zulegen, die besonders gut für diesen Raum geeignet sind. Sie sind in der Regel pflegeleicht und sorgen mit ihrer satten grünen Farbe für eine angenehme Atmosphäre. Ziehen Sie außerdem luftreinigende Pflanzen fürs Büro in Betracht.
Büro gestalten Schritt 6: Dekoration
Um das Wohlbefinden der MitarbeiterInnen zu steigern, ist es auch wichtig, dass man ihnen selbst eigenen Handlungsspielraum überlässt, wenn es darum geht, das Büro zu gestalten. Dem eigenen Arbeitsplatz eine persönliche Note in Form von Wandbildern oder Fotos zu verleihen, kann sich durchaus positiv auf die Produktivität auswirken. Auch was das Mobiliar angeht, kann etwas Mitspracherecht bei der Auswahl nicht schaden. Wenn Sie das Büro gestalten, können Ideen der Belegschaft einen wertvollen Beitrag für die bestmögliche Einrichtung leisten.
Büro gestalten Schritt 7: Prozesse
Neben den oben genannten Punkten dürfen auch die Arbeitsprozesse im Büroalltag nicht vernachlässigt werden. Auch sie sollten am besten schon mit einbezogen werden, wenn man dabei ist, das Büro zu gestalten.
Ein modernes Büro verfügt über durchdachte Arbeitsschritte, die die Kommunikation untereinander fördern und ein gutes Miteinander gewährleisten. Klassische Prozesse könnten hier bspw. die Postverarbeitung oder aber auch der interne Informationstransfer sein. Hier gilt es frühzeitig schon bei der Planung zu schauen, welche Geräte und welches Büromaterial benötigt werden, um hier die bestmögliche Effizienz und einen reibungslosen Ablauf zu erzielen.
Büro gestalten Schritt 8: Ordnung muss sein!
Zu guter Letzt soll noch auf das Thema „Ordnung“ eingegangen werden. Wenn Sie dabei sind, Ihr Büro zu gestalten, bedenken Sie bitte, dass Sie sich von Beginn an ein strukturiertes Ordnungssystem zurechtlegen. Das bewahrt Sie vor einem heillosen Durcheinander von Papieren, Ordnern, Projektplänen und Terminkalendern.
Ein aufgeräumter Arbeitsplatz wirkt dagegen einladend, kompetent und erspart langes Suchen. Diese Zeit kann dann sinnvoll in produktive Aufgaben investiert werden.