Schwere Unfälle geschehen nicht nur in der Industrie oder auf dem Bau. Deswegen sollte das Thema Sicherheit am Arbeitsplatz Büro ebenfalls eine wichtige Rolle spielen. Unfälle sind für die Gesundheit der Belegschaft gefährlich, beeinträchtigen aber auch die Produktivität eines Unternehmens. Deswegen sollten sowohl akute Unfälle als auch kontinuierlich auftretende Rückenleiden unbedingt vermieden werden. Wir von Büromöbel Blitz stellen Ihnen hier vor, wie es gelingt, Sicherheit im Büro zu gewährleisten.
Sicherheit im Büro – Unfälle vermeiden
Im Büroalltag treten verschiedene Risiken auf, die zu Unfällen führen und der Sicherheit im Büro im Weg stehen können. Mit etwas Planung lassen sie sich jedoch geschickt reduzieren. Wichtig ist es beispielsweise, schwere Akten, Kisten und Gegenstände immer in Hüfthöhe unterzubringen. Wenn Mitarbeiter diese aus großer Höhe hinunterholen müssen, besteht die Gefahr, dass sie stürzen oder ihnen etwas auf den Kopf fällt. Außerdem sollten geeignete Hilfsmittel wie Trittleitern zur Verfügung stehen. Wer sich auf einen Bürostuhl stellt, um etwas von einem Regal herunterzuheben, geht ein hohes Unfallrisiko ein.
Des Weiteren ist es für die Sicherheit im Büro wichtig, dass Verkehrswege und Durchgänge immer frei sind. Stolperfallen gilt es unbedingt zu vermeiden. Ebenso sollte es zur Gewohnheit werden, Schubladen nach dem Öffnen wieder zu schließen. Ansonsten stößt man sich leicht an ihnen. Nicht zuletzt sollte für eine effiziente Beleuchtung gesorgt sein. Das gilt insbesondere in den Treppenhäusern. Je besser man sieht, desto geringer ist die Gefahr, zu stolpern und sich zu verletzen.
Rückenleiden den Kampf ansagen
Sicherheit im Büro bedeutet nicht nur, Unfälle zu vermeiden, sondern auch die Gesundheit der Belegschaft dauerhaft zu schützen. Eine zentrale Aufgabe hierbei besteht darin, Rückenleiden zu vermeiden. Hierfür ist es entscheidend, das Tragen von Lasten auf ein Minimum zu beschränken. Lässt es sich nicht vermeiden, sollte der Rücken möglichst gerade und die Last nah am Körper sein. Wenn Gegenstände besonders schwer sind, sollten sie lieber geschoben und gezogen statt getragen werden. Außerdem helfen rollbare Tische dabei, Lasten zu befördern, ohne dass hierdurch Rückenleiden auftreten und Ihre Sicherheit im Büro gefährdet ist.
Des Weiteren ist es für die Rückengesundheit und Sicherheit im Büro erforderlich, ergonomische Arbeitsplätze mit hochwertigen Büromöbeln einzurichten. Hierfür ist es empfehlenswert, höhenverstellbare Tische und Bürostühle zur Verfügung zu stellen. Alle Mitarbeiter können ihre Sitzhöhe dann auf Ihren individuellen Bedarf anpassen. Rückenlehnen mit Lordosenstützen stabilisieren den Rücken zusätzlich und helfen dabei, während des Arbeitens eine gesunde Sitzhaltung einzunehmen – so ist für die Sicherheit am Arbeitsplatz Büro gesorgt.
Sicherheit im Büro: Gefahren sichtbar markieren
Es gibt verschiedene Faktoren und Situationen, die die Sicherheit im Büro einschränken. Zum Beispiel, wenn die Böden frisch gewischt und somit glatt sind. Es ist daher empfehlenswert, die Reinigung der Büroräume außerhalb der Stoßzeiten durchzuführen und es sichtbar zu markieren, wenn ein Boden frisch gewischt und glatt ist. Außerdem können Teppichohren zu Stolperfallen werden. Sie sollten daher sinnvoll befestigt oder deutlich markiert werden.
Ein weiteres großes Unfallrisiko im Büro sind offene Kabelkanäle. Diese sollten so schnell wie möglich geschlossen werden. Dies ist jedoch nicht immer möglich. In einem solchen Fall ist eine Markierung unerlässlich, um die Belegschaft auf die potenzielle Gefahr aufmerksam zu machen. Dasselbe gilt für unvermeidbare Schwellen. Damit diese nicht zu akuten Stolperfallen werden, sollte ein Hinweis auf sie aufmerksam machen.
Sicherheitsbeauftragten einsetzen für mehr Sicherheit im Büro
Sicherheit im Büro ist nichts, was sich von selbst einstellt. Deswegen ist es empfehlenswert, ein konkretes Sicherheitskonzept zu erarbeiten und überall im Büro auszuhängen. So wissen alle Mitarbeiter genau, wie für Sicherheit im Büro gesorgt werden kann. Außerdem sollte ein Sicherheitsbeauftragter eingesetzt werden, der sich darum kümmert, dass das Konzept erfolgreich umgesetzt wird. Sollten sich im Laufe der Zeit Verbesserungspotenziale zeigen, kann ein Sicherheitsbeauftragter diese nutzbar machen. Außerdem wissen alle Mitarbeiter so genau, an wen sie sich bei Sicherheitsfragen wenden können.
Fazit: Sicherheit im Büro ist Handwerk
Unfälle und Verletzungen am Arbeitsplatz sind kein unvermeidbares Schicksal, sondern meist die Folge ungünstiger Umstände. Sicherheit im Büro ist nämlich ein konkretes Handwerk, das mit gezielten Strategien umgesetzt werden kann. Die einzelnen Maßnahmen sollten daher nicht aus dem Bauch heraus oder erst, wenn bereits ein Unfall geschehen ist, durchgeführt werden, sondern die Unfallprävention sollte im Mittelpunkt stehen. Daher lässt sich die Sicherheit im Büro am besten über ein professionelles Sicherheitskonzept erreichen.
Dieses Konzept sollte regelmäßig überprüft werden, ob es noch den gängigen Standards gerecht wird oder ob Anpassungen und Modernisierungen notwendig werden. Sollte es unterschiedliche Abteilungen mit verschiedenen Arbeitsweisen geben, kann es notwendig sein, das Sicherheitskonzept zu individualisieren. So wird im IT-Bereich beispielsweise ein besonderer Schutz vor Unfällen mit Technik und Strom benötigt, während an Schreibtischen vor allem die Rückengesundheit im Fokus stehen sollte. Je besser das Sicherheitskonzept auf den Betrieb angepasst ist, desto höher wird die Sicherheit im Büro.
Wir von Büromöbel Blitz helfen Ihnen gerne, die optimale Ausstattung Ihres Büros zu finden, um eine maximale Sicherheit im Büro herzustellen. Wenden Sie sich gerne mit Ihren Fragen an uns! Wir freuen uns über Ihre Anfrage.