Präsentationen müssen heute schon in der Schule, spätestens jedoch im Studium oder im Berufsalltag erstellt werden. Tipps für eine gute Präsentation machen somit auch für einen Hersteller von Büromöbeln Sinn ...
Schließlich werden Präsentationen und Vorträge just hier, am PC oder auch im Konferenzraum, erdacht. Tipps für Präsentationen und Büromöbel gehören also irgendwie zusammen.
Daher möchten wir hier auf das Thema Präsentation Tipps näher eingehen:
Tipps für Präsentationen: Wozu sind Präsentationen da?
Wenn es um Tipps für die nächste Präsentation geht, muss zunächst einmal die Frage, was ein Pitch erreichen soll, gestellt werden.
Geht es hier mehr um ein Referat mit nüchternen, objektiven Zahlen oder soll eine Präsentation, respektive der Agenturpitch, Emotionen wecken und somit potenzielle Kunden begeistern?
Denn je nach Zielsetzung können die Tipps zur Präsentation unterschiedlich ausfallen!
Kurzum: Es gibt Präsentationen, die vornehmlich Daten, Fakten und Zahlen „transportieren“, aber auch Präsentationen mit einem werbenden Charakter. Präsentation Tipps lassen sich somit nicht über den sprichwörtlichen Kamm scheren. Vielmehr muss jede Präsentation an ihr jeweiliges Ziel und das Auditorium angepasst werden.
Was soll mit der Präsentation erreicht werden? – Präsentation Tipps
Denn es kann auch der Fall eintreten, dass Präsentationen ein verloren gegangenes Vertrauen, zum Beispiel bei den Investoren oder der Belegschaft, zurückgewinnen müssen. Logischerweise fallen die Präsentation Tipps dann anders aus, als wenn ein Produkt, vielleicht gar aus dem Freizeit-Sektor, neu vorgestellt wird.
Wenn es um das Thema „Präsentation / Tipps für eine Präsentation“ geht, muss also sowohl an die Zielsetzung wie auch das Auditorium gedacht werden. Denn Geldgeber, insbesondere Banken, interessieren sich in aller Regel allein für die Rückzahlungsmodalitäten und die Rendite, sodass Stilmittel der Ironie oder Floskeln eher kontraproduktiv sind.
Wer ein Produkt, gar ein Spielzeug oder aus dem Sportsektor, seiner zukünftigen Endkundschaft präsentiert, darf dagegen sehr wohl auf Emotionen setzen oder einen lockeren Stil bei seiner Präsentation pflegen!
Von Emotionen und nüchternen Fakten – weitere Präsentation Tipps
Jede Präsentation muss daher zwei Dinge, so einer der wichtigsten Präsentation Tipps, im Blick haben. Nämlich das eigentliche Ziel, wie auch die Zielgruppe. Die Finanzbranche, aber auch Wissenschaftler, reagieren nun mal weniger emotional als eine Kirchengemeinde, der die Pläne für den Ausbau ihres Versammlungsraums vorgestellt wird. Dennoch sollten auch hier Fakten und Zahlen benannt werden. Nur eben in einem emotionaleren Kontext.
Präsentation Tipps: In der Kürze liegt die Würze!
Zu den wichtigen Präsentation Tipps gehört freilich auch, dass ein Pitch ausführlich informieren soll, jedoch niemals ausufern oder gar ermüden darf. Vorab sollte also, wiederum angepasst an die Zielgruppe, ein Zeitplan erstellt werden.
So kann, um mit unseren Präsentation Tipps fortzufahren, eine Begrüßung wegfallen, wenn sich Referent wie auch Zuhörer gegenseitig bekannt sind; bei einem fremden Auditorium sind Vorstellung und Begrüßung dagegen obligatorisch.
Dennoch sollte der Exkurs zur eigenen Person nicht zu ausschweifend sein, da es ja letztendlich um andere Dinge, zum Beispiel um eine Bilanz oder ein neues Produkt geht.
Weitere Präsentation Tipps: Geschickte Formulierungen einbauen!
Zudem stellt sich die Frage, ob eine Präsentation in Form eines Monologs Sinn ergibt? Wird dies im Vorfeld verneint, gehört es zu den besten Präsentation Tipps, Fragen in den Vortrag mit einfließen zu lassen. Denn die wecken Interesse und führen zur Interaktion.
Der Nachteil: Der Redner muss flexibel sein und ggf. auch Kritik kontern. Daher stellt sich im Vorfeld die Frage, wer aus einem Team oder einer Firma die Präsentation letztendlich vorträgt?
Denn selbst wenn es zu den wichtigsten Präsentation Tipps gehört, für eine positive Grundstimmung zu sorgen, wird nicht jeder Pitch von Harmonie und stürmischem Applaus gekrönt sein. Um Präsentationen vorzubereiten und zu den Präsentation Tipps gehört somit auch, dass der Redner eine gewisse Resistenz gegenüber Stress und möglicher Frustration braucht.
Tatsache ist somit, dass nicht jedermann für eine Präsentation geschaffen ist. Denn wer bereits bei der Vorstellung, vor Publikum zu reden, abwechselnd blass und dann wieder rot wird, vielleicht sogar zu hyperventilieren beginnt, lässt es lieber bleiben.
Denn auch bei den Präsentation Tipps gilt die Binsenweisheit „Schuster bleib bei deinen Leisten“. Oder anders ausgedrückt: Es ist eben nicht jedermann zum Redner und Entertainer gemacht.
Dafür hat derjenige, der bei einer Präsentation versagt, ganz sicherlich andere Stärken. Apropos, Stärken: Wer eine Präsentation gut bestreiten will, muss natürlich auch mit Laptop, Beamer sowie den übrigen Gerätschaften, die dafür benötigt werden, klarkommen.
Nicht zuletzt sollte die Kleidung dem Anlass angemessen sein.
Unser Fazit zum Thema „Präsentation Tipps“
Die Vorbereitung benötigt somit Zeit. Denn eine Präsentation auf die Schnelle zu organisieren, ist keine gute Idee. Das gilt für das Referat in der Schule ebenso wie für die Suche nach Investoren.
Denn letzten Endes will der Redner etwas von seinen Zuhörern: Deren Geld. Deren Verständnis. Deren Entlastung, zum Beispiel in einem Verein.
Daher gehört auch zu den Präsentation Tipps, dass sich der Referent in gewisser Hinsicht als Dienstleister versteht. Sprich: Den Konferenzraum so vorbereitet, dass alle einen bequemen Sitz und freien Blick haben. Ein Catering kann, muss aber nicht organisiert werden.
Zudem braucht jede Präsentation, so unser Fazit im Reigen der Präsentation Tipps, einen klaren Faden. Nämlich eine Einleitung und ein Fazit.
Hilfsmittel für eine Präsentation stellt Büromöbel Blitz zur Verfügung. Denn erst ein professionell eingerichtetes Arbeitsumfeld hilft beim Präsentationen Vorbereiten und Halten. Bei weiteren Fragen treten Sie gerne mit uns in Kontakt. Wir freuen uns auf Sie!