Teambesprechungen und Konferenzen mit Geschäftspartnern gehören zum Kern aller geschäftlichen Aktivität. Darum sollten Sie mit besonderem Bedacht Ihren Besprechungsraum einrichten, schließlich hängt viel davon ab! Das teilweise lange Sitzen sollte keinesfalls zu Verspannungen und Unruhe führen, das könnten die Konzentration erheblich stören. Außerdem muss jeder Anwesende einen guten Blick aufs Geschehen haben und möglichst alles verstehen können. Sitzgelegenheiten, Besprechungstische, Beleuchtung und Technik, alles muss punktgenau stimmen, wenn Sie Ihren Besprechungsraum einrichten. Nur: Welche Produkte eignen sich? Und was gehört noch dazu, damit jede Sitzung wie am Schnürchen läuft?
Besprechungszimmer einrichten mit passenden Möbeln
Kommen wir zuerst zum wichtigsten Part, zu den Möbeln: Achten Sie auf ergonomische Konferenzstühle, wenn Sie Ihren Besprechungsraum einrichten. Gepolsterte Rückenlehnen mit Lenden- und Nackenstütze wären ideal, damit sich alle Sitzungsteilnehmer durchgehend wohlfühlen. Wenn die Stühle dann noch dynamisch nutzbar sind, haben Sie sehr viel gewonnen. Flexible Lehnen und eine Möglichkeit zur Höhenverstellung tun ihr Übriges. Bequemes, schmerzfreies Sitzen steigert die Produktivität der Besprechung und wirkt effektiv gegen das ständige Auf-die-Uhr-schauen. Und das sollte das Ziel sein, wenn Sie Ihren Besprechungsraum einrichten.
Dazu ein ästhetischer Konferenztisch in passender Größe. Oder mehrere Tische, die sich miteinander koppeln lassen, sodass stets genau die passende Fläche entsteht. Erwerben Sie sämtliche Möbel beim selben Anbieter und achten Sie darauf, dass alles perfekt aufeinander abgestimmt ist. Nicht nur optisch, sondern auch funktionell! Ihr Besprechungszimmer einrichten können Sie zum Beispiel online bei Büromöbel Blitz, einem Büromöbelspezialisten mit hochwertiger Produktpalette.
Achten Sie beim Möbelkauf auf Folgendes:
- Ergonomie und Verstellbarkeit
- Komfort und Bequemlichkeit
- Aufeinander abgestimmte Möbelsets
- Ästhetische Formen und Farben
- Stilistisch passend zum Interieur
- Wenn gewünscht: fachkundige Beratung
Mit hochwertiger Technik den Besprechungsraum einrichten
Haben Sie noch mehrere Jahre alte Technik irgendwo herumliegen? Vergessen Sie es! Schließlich möchten Sie, dass Ihre Konferenzen ohne Verzögerungen ablaufen, denn Zeit ist bekanntlich Geld. Investieren Sie in hochwertige Präsentationstechnik, womit Sie Ihren neuen Besprechungsraum einrichten, um nicht stattdessen am Geduldsfaden Ihrer Teilnehmer zerren zu müssen. Sorgen Sie für perfekt funktionierendes WLAN, einen Präsentationsmonitor oder Beamer mit mindestens Full HD und eine sichere, gut kaschierte Verkabelung. Für alle Anwesenden sollte das WLAN frei zugänglich sein.
Vielleicht möchten Sie mehrere Displays im Raum verteilen, damit auch bei größerem Besucherandrang jeder genug sehen kann. Oder Sie besorgen sich einen besonders großen Bildschirm (bzw. eine große Beamerfläche), um eine Art Kinoerlebnis zu erzeugen. Einen Besprechungsraum einrichten bedeutet eben auch immer, individuelle Entscheidungen zu treffen, entsprechend des vorhandenen Bedarfs.
Einrichtung im Besprechungsraum: die perfekte Beleuchtung
Tageslicht ist nicht alles, ganz im Gegenteil. Zwar sollte ein Konferenzraum Fenster zum Herausschauen und Lüften haben, aber auch ein optimiertes Sonnenschutzsystem. Das dient dazu, Blendeffekte zu verhindern und im Sommer die Hitze auszusperren. Sie können Ihren Besprechungsraum einrichten, mit Vorhängen oder flexibel justierbaren Raffstores beziehungsweise Rollos. Bei Mediengebrauch sollte eine (nahezu) vollständige Verdunkelung möglich sein.
Hinzu kommt die künstliche Beleuchtung. Wer einen Besprechungsraum einrichten möchte, benötigt zuerst mindestens eine Deckenlampe, die der sanften, diffusen Ausleuchtung dient. Wenn diese dimmbar ist, haben Sie bereits die halbe Miete zusammen. Achten Sie auf eine Lichttemperatur, die dem Tageslicht möglichst ähnlich nicht, keinesfalls zu grell oder zu dämmerig. Das entspannt die Augen und hält wach!
Wenn Sie Ihren Besprechungsraum einrichten, sollten Sie außerdem mit zusätzlichen Leuchten, im Sinne eines ausgefeilten Lichtkonzepts arbeiten. Nicht nur große Räume haben das nötig, auch kleinere Zimmere profitieren enorm davon. Verschiedene Wandleuchten wären eine gute Idee, dazu eventuell ein Spotlight für mögliche Redner. Alles aufeinander abgestimmt und flexibel nutzbar.
Eine Wohltat für die Augen
Sorgen Sie insgesamt für eine visuell angenehme Umgebung, verwenden Sie Farben, die ästhetisch wirken und zugleich die Konzentration anregen. Blautöne gelten als ideal, eventuell in schöner Kombination mit etwas Grün und behaglichen Erdtönen. Hängen Sie Bilder an die Wände, stellen Sie Pflanzen auf – aber nicht zu viel und nichts Auffälliges, damit die Dekoration nicht ablenkend wirkt. Nüchternheit sollte dominieren, wenn Sie Ihren Besprechungsraum einrichten. Keine verschlungenen Muster oder romantische Spielereien! Schließlich gilt es, in diesem Zimmer bei der Sache zu bleiben, jedoch immer, ohne die Lust zu verlieren.