In einem Konferenzraum finden wichtige Meetings und Besprechungen statt. Nicht selten werden Kunden oder Geschäftspartner zu Präsentationen eingeladen, die wichtig für den Erfolg eines Unternehmens sind. Daher ist die Voraussetzung für Erfolg, dass ein Konferenzraum über die richtige Ausstattung verfügt. Das bezieht sich sowohl auf das Mobiliar als auch auf die technischen Voraussetzungen. Ferne spielt auch die Größe und die Raumgestaltung eine große Rolle bei modernen Konferenzräumen. Nachfolgend geben wir Ihnen einen Überblick über welche Ausstattung ein Konferenzraum verfügen sollte.
Konferenzraum Ausstattung: Konferenztisch und Konferenzstühle
Meetings und Besprechungen können schon einmal längere Zeit in Anspruch nehmen und nicht selten sind Besucher wie Kunden oder Geschäftspartner anwesend. Das bedingt, dass die Stühle ein bequemes Sitzen erlauben und der Konferenztisch stabil, robust und repräsentativ ist. Daher ist es wichtig auf entsprechende Möbel bei der Konferenzraum Ausstattung zu denken.
Ein Konferenztisch sollte sich in modernen Konferenzräumen als besonders hochwertig zeigen. Schließlich ist er das Herzstück einer jeden Konferenzraum Ausstattung. Geeignet sind Materialien wie Holz oder Metall. Ein Glastisch ist meist zu pflegeaufwendig, nicht kratzfest und reflektiert oft zu stark.
Für jede Größe gibt es auch einen passenden Konferenztisch. Dieser kann rund oder quadratisch sein. Runde Modelle sind in kleinen Räumlichkeiten eine gute Wahl, während große Konferenzräume mit einer quadratischen Variante ausgestattet werden sollten.
Wichtig bei den Konferenzstühlen ist es, dass auf ergonomische Optionen zurückgegriffen wird, sodass diese beim langen Sitzen der Rückenmuskulatur nicht schaden. Sie sind so aufgebaut, dass sie eine ergonomische Rückenlehne und Sitzfläche haben und gut gepolstert sein sollten.
Konferenzraum Ausstattung: Die richtige Beleuchtung
Das richtige Licht sorgt für Konzentration und Produktivität während eines Meetings. Es ist daher ein wichtiges Merkmal einer guten Konferenzraum Ausstattung. Denn wenn die falschen Lichtverhältnisse vorherrschen, kann es schnell zu Ermüdungserscheinungen und Konzentrationsschwäche kommen. Ideal für moderne Konferenzräume ist eine Tageslichtlampe. Als Hängeleuchte über dem Konferenztisch sorgt sie für eine perfekte Ausleuchtung. Ergänzt wird diese mit einer indirekten Beleuchtung wie LED-Schienen. Die optimale Beleuchtung ist im besten Fall ein Mix. Zu berücksichtigen ist für ein Lichtkonzept natürlich der Einfall des Tageslichts durch die Fenster.
Konferenzraum Ausstattung: Das technische Equipment
Ein moderner Konferenzraum kommt heute nicht ohne entsprechendes, technisches Equipment aus. Obwohl es heute auch noch dazugehört, reicht ein Flipchart heute als Konferenzraum Ausstattung bei Weitem nicht mehr aus. Grundlage ist zunächst, dass WLAN frei verfügbar ist. Das ist vor allem auch dann wichtig, wenn häufig Kunden zu Präsentationen und Co. gegenwärtig sind.
Meist kann man jeden Platz mit einem Anschluss ausstatten, jedoch ist die Vernetzung aufwendig. Daher ist das nur eine optionale Konferenzraum Ausstattung. Deutlich wichtiger in einem modernen Konferenzraum sind:
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Beamer
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Flatscreen
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Mikrofon
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Büromaterial
Konferenzraum Ausstattung: An Getränke und Snacks denken
Zu einer Konferenzraum Ausstattung gehören natürlich auch das Bereitstellen von Getränken wie Wasser und Säfte sowie kleinen Snacks. Dabei kann es sich um Müsliriegel, Obst oder belegte Häppchen handeln. In einem moderne Konferenzraum gehört die Bewirtung von Teilnehmern in der Regel zum guten Ton, denn so lassen sich selbst längere Meetings mit ausreichend Energie effizient gestalten.