Die vergangenen Jahre haben eine erhebliche Entwicklung in der Arbeitswelt mit sich gebracht. Die Option, vermehrt im Homeoffice arbeiten zu können, hat sehr eindrücklich gezeigt, dass die Präsenzzeit im Büro vielfach nicht mehr zwingend erforderlich ist. Die technischen Möglichkeiten, von überall auf der Welt produktiv arbeiten zu können, haben den Arbeitsmarkt revolutioniert. Dieser Trend wird auch in Zukunft noch an Dynamik gewinnen. Ein guter Zeitpunkt also, mal einen Blick auf das Büro von morgen zu werfen.
Die Rolle des klassischen Büros hat sich in den vergangenen Jahren enorm verändert. Dabei geht der Trend eindeutig weg vom konservativen Einzelbüro, hin zu richtigen „Erlebnisräumen“, die einen interaktiven, kreativen Austausch ermöglichen und es erlauben, gemeinsam an Projekten zu arbeiten.
Die Bedeutung von einem Büro ist also eine andere, als sie früher einmal war. Sicherlich wird es das Büro im eigentlichen Sinne auch „morgen“ noch geben, aber die Funktion wird zukünftig eine andere sein.
Warum ein Büro von morgen?
In einer Zeit, in der in fast jeder Branche ein Fachkräftemangel herrscht, müssen die Unternehmen schauen, was für MitarbeiterInnen attraktiv und förderlich ist. Das Büro von morgen muss auf die Bedürfnisse der Angestellten eingehen, wenn es die Mitarbeiterbindung stärken und die Zufriedenheit erhöhen möchte. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind hier ganz wesentliche Faktoren, die für das Büro von morgen sprechen. Ein flexibles Arbeitsmodell, welches Präsenzzeiten im Büro, aber auch ortsungebundenes Arbeiten ermöglicht, kann schon ein entscheidender Faktor für mehr Motivation und Wohlbefinden darstellen. Dabei ist der richtige Schreibtisch, wie der richtige Bürostuhl schon entscheidend.
Diese hybride Arbeitsform ist die perfekte Lösung für viele Angestellte. Neben diversen anderen Vorzügen, ermöglicht es nämlich auch, auf der Arbeit soziale Kontakte zu pflegen. Dies ist für viele ArbeitnehmerInnen ein wichtiger Gegenpol zu den Kontakten auf privater Ebene und dem isolierten Arbeiten im Homeoffice. Loungemöbel bieten die Möglichkeit einen Moment bequem mit den Kollegen ins Gespräch zu kommen.
Nicht nur die Möglichkeit, sich den Arbeitsort frei auswählen zu können, punktet bei dem Personal. Auch die Qualität der Präsenzzeit im Büro nimmt einen immer höheren Stellenwert ein. Das Büro von morgen setzt hier auf Komfort, Teamarbeit, Sicherheit und Flexibilität.
Es überzeugt durch multimodale Räume, die je nach Anforderung, individuell der Situation angepasst werden können. Somit sind die Arbeitsplätze nicht mehr personen-, sondern aufgabenbezogen im Büro von morgen.
Mit flexiblen Wandelementen und Trennwänden lässt sich die Grundfläche des Büros schnell umgestalten. Dadurch lassen sich Arbeitsbereiche schaffen, die stets zu der aktuellen Aufgabenstellung passen. Dies fördert die Motivation, die Kreativität und Produktivität.
Ergonomisch optimal eingerichtete Arbeitsplätze und Rückzugsorte für Teambesprechungen, Einzelarbeiten oder auch für gemeinsame Pausen runden das Büro von morgen ab. Insgesamt sorgt dieses individuelle, ganzheitliche Konzept für mehr Wohlbefinden bei den Angestellten.
Das Modell des modernen Großraumbüros mit seiner offenen Fläche und den flexibel buchbaren Büroarbeitsplätzen kommt dem Trend bereits nach. Zukünftig wird sich diese Tendenz noch verstärken, sodass auch die Anzahl der Einzel-Büroarbeitsplätze kontinuierlich abnehmen wird.
Wie funktioniert das Büro von morgen?
Das Büro von morgen verfügt über eine gut ausgebaute Netzwerkstruktur, welche es ermöglicht, von überall aus zu arbeiten. Cloudbasierte Lösungen vereinfachen das Datenmanagement, die Prozessbearbeitung und lassen einen jederzeit auf Daten, Programme und Speicherplatz zugreifen. Diese Form der Arbeit hat auch das Datenmanagement revolutioniert. Immer öfter schwenken Unternehmen auf papierlose Lösungen um und folgen somit dem Trend der Nachhaltigkeit.
Darüber hinaus wird das Büro von morgen durch seine Ortsunabhängigkeit auch vor weniger logistische Herausforderungen gestellt. Weite Anfahrtswege zum Büro fallen ebenso weg wie Dienstreisen, die inzwischen auch häufig schon sehr gut durch Videokonferenzen ersetzt werden können.
Das Büro von morgen als ganzheitliches Konzept bietet also beste Bedingungen, um den Menschen und seine Bedürfnisse, die Technik und ihre Möglichkeiten und den Raum und seine Flexibilität optimal miteinander in Verbindung zu bringen.
Unternehmen, die das Büro von morgen schon leben, wissen all diese Vorteile zu schätzen. Sie setzen auf Vertrauen zu den MitarbeiterInnen und messen den erreichten Ergebnissen mehr Bedeutung zu als der Anwesenheit im Büro.
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