Im Idealfall ist der Arbeitsplatz ein Ort der Motivation und des Einfallsreichtums. Das funktioniert dann am besten, wenn auf dem Schreibtisch Ordnung herrscht und Sie nicht Ihre wertvolle Zeit mit Suchereien verbummeln müssen. Leere ist übrigens keine Ordnung. Ohne Arbeitsmaterial ist keine Arbeit möglich, deshalb soll es daran nicht mangeln. Doch umso mehr Hilfsmittel griffbereit liegen müssen, desto mehr gerät die Schreibtisch Ordnung in Gefahr! Wir empfehlen, zuerst einmal Tabula rasa zu machen und danach den Arbeitsplatz ganz neu aufzubauen. Von der Leere, hin zur Ordnung, also. Mit ins Spiel kommen dabei verschiedene Arten praktischer Organizer, die beim Sortieren äußerst hilfreich sind.
Schreibtisch organisieren: Ideen mit Nachhaltigkeitseffekt
Sicher ist es Ihnen wichtig, dass die anvisierte Schreibtisch Ordnung nachhaltig ist, also lange hält. Genau dafür sind die besagten Organizer gemacht, die es zum Beispiel online bei Büromöbel Blitz zu kaufen gibt. Es gibt sie in verschiedensten Formen, mit unterschiedlichen Funktionen, doch fangen wir besser ganz von vorne an. Wie stelle ich am besten auf meinem Schreibtisch Ordnung her?
- Ausmisten: Räumen Sie erst einmal alles aus. Alle Sachen gehören auf einen großen Haufen, den Sie gründlich aussortieren! Seien Sie nicht zu kleinlich beim Wegwerfen. Nippes und nie genutzte „Wunderwerkzeuge“ können auf jeden Fall weg.
- Saubermachen: Bevor Sie Ihren Arbeitsplatz neugestalten, machen Sie zuerst alles sauber. Gründlich abstauben und dann feucht nachwischen ist das Mindeste. Dazu noch hartnäckige Flecken bekämpfen, die Schubladen auf den Kopf stellen und den Kabelsalat für perfekte Schreibtisch Ordnung sortieren.
- Ablagefächer und Ordner anlegen: Herumliegende Dokumente gehören entweder in stapelbare Ablagefächer (nur kurzfristig!) oder eingeheftet in Ordner, nach guter, alter Manier. Sind nicht genügend Fächer und/ oder Ordner da, ist Nachschub gefragt. Sicher darf einiges auch in Ablage P wie Papierkorb wandern, für noch mehr Schreibtisch Ordnung.
- Organizer einsetzen: Es gibt eine Vielzahl von Schreibtisch-Zubehör, wie Wandorganizer, Aktenorganizer, Standorganizer und Container. Nutzen Sie am besten gleich mehrere dieser Produkte zu unterschiedlichen Zwecken. Auch einfache Körbchen für Schublade oder Schreibtischoberfläche sind für Kleinkram nützlich, es dürfen nur nicht zu viele davon sein.
Wenn Sie alle Stifte, Büroklammern, Kleber, Hefter, Klebezettel und sonstigen Kleinkram sorgsam einsortiert haben, ist bereits eine neue Schreibtisch Ordnung hergestellt. Erliegen Sie nicht der Versuchung, Ihre Sachen nach der Benutzung flugs irgendwo hereinzuschmeißen. Ab jetzt gehört alles dauerhaft an seinen angestammten Platz!
Digitalisieren für mehr Schreibtisch Ordnung
Nutzen Sie außerdem die digitalen Möglichkeiten, um den analogen Papierkram abzuspecken. Sonst stapeln sich irgendwann Ordner auf Ordner und Sie wissen gar nicht mehr, wohin damit! Scannen Sie Ihre Dokumente, solange diese nicht dringend in Originalform erhalten bleiben müssen. Und dann: ab in den virtuellen Ordner! Backups sind nicht nur in diesem Fall eine absolute Selbstverständlichkeit, damit ein Rechnerdefekt nicht ähnlich verheerend wie ein ganzer Hausbrand wirkt.
Vielleicht können Sie in Zukunft gemeinsam mit Ihrer Kundschaft und Geschäftspartnern viel Papier sparen, indem Sie zum Beispiel digitale Rechnungsstellung vereinbaren. Senden Sie möglichst wenige postalische Briefe hin und her und speichern Sie alles direkt im passenden Ordner auf der Festplatte ab. Das dient nicht nur der Schreibtisch Ordnung, sondern auch dem Umweltschutz.
Ordnung am Schreibtisch schließt Deko nicht aus
Denken Sie daran, dass eine perfekte Schreibtisch Ordnung keinesfalls persönliche Deko ausschließt. Durch das Aufräumen entsteht sogar erst recht der Platz dafür, nur darf es nicht zu viel davon sein! Positionieren Sie ein schönes Foto neben Ihr Display oder hängen Sie ein kleines Wandgitter mit Erinnerungsstücken auf – je nachdem, was am besten zu Ihnen passt. Verwenden Sie aber nicht Ihre Organizer, um persönliche Gegenstände abzulegen, das untergräbt wiederum die Schreibtisch Ordnung. Falls Sie dazu neigen, richten Sie sich ein Körbchen oder einen eigenen Organizer allein für Nicht-Arbeitsmaterial ein, das Ihrer privaten Freude dient.
Frischer Eifer mit neuer Schreibtisch Ordnung
Ein Wandbild über dem Arbeitsplatz nimmt übrigens keinen Platz weg und sieht gut aus. Vorzugsweise enthält es eine motivierende, inspirierende Botschaft, die Ihre Arbeit unterstützt. So wandert Ihr Blick regelmäßig dorthin, um neue Kraft zu tanken – und um mit frischem Eifer plus Ordnung auf dem Schreibtisch durchzustarten.